Modalités

Code de conduite

Général

Si ce n’est pas autorisé à l’extérieur de l’événement, ça ne l’est pas à l’événement.

Le Festival Hobby s’attache à créer un environnement agréable pour les fans, et à ce titre souhaite rappeler aux visiteurs de respecter la loi et d’être responsables. Les visiteurs contrevenant aux règles pourraient être expulsés de l’événement sans remboursement et être bannis des événements futurs.

Comportement

Les visiteurs, les invités, les employés et les bénévoles du Festival Hobby doivent faire preuve de respect et de politesse. Le but étant de vivre une expérience agréable et positive, le bon sens et la courtoisie sont de mise.

Le Festival Hobby veut offrir un environnement familial sécuritaire et agréable. Les comportements et activités ci-dessous sont donc interdits :

• afficher un comportement dérangeant et dangereux qui pourrait mettre en danger les visiteurs, les invités, les commerçants, les employés ou les bénévoles;
• agresser physiquement ou verbalement les visiteurs, les invités, les commerçants, les employés ou les bénévoles;
• s’adonner à des activités nuisibles sur les lieux, par exemple faire un bruit excessif ou adopter un comportement considéré comme dérangeant;
• agir d’une manière qui pourrait exposer les personnes sur les lieux et l’établissement à un risque ou un danger important;
• se livrer à une inconduite sexuelle, par exemple : tenue indécente, toucher abusif ou harcèlement sexuel;
• utiliser en public des pointeurs laser ou autres dispositifs de même nature, sauf si vous détenez une autorisation officielle à cette fin pour un séminaire, un atelier, une présentation ou une autre activité s’inscrivant dans le cadre de l’événement;
• distribuer des documents sans avoir préalablement obtenu une autorisation du Festival Hobby;
• dans le but de respecter les frontières des personnes présentes sur les lieux, les gestes suivants sont considérés comme inacceptables s’il n’y a pas eu un consentement préalable de la personne à qui ils sont destinés : les étreintes, le tripotage, les démonstrations d’amitié, les baisers ou autres contacts physiques non désirés. Les avances non désirées et les autres comportements de même nature sont aussi considérés comme du harcèlement;
• mener une activité interdite par la loi.

Les personnes qui agissent à l’encontre de ces règles seront invitées à cesser leurs actions. Le Festival Hobby se réserve aussi le droit de leur demander de quitter les lieux. Il peut également refuser de laisser entrer de nouveau une personne qui continue de ne pas respecter ces règles.

La violation de ces règles impliquant des activités interdites par la loi sera signalée aux autorités concernées.

Photos et vidéos

• Avant de prendre un participant en photo, vous devez d’abord lui en demander la permission. S’il refuse, veuillez respecter sa décision.
• Pour prendre en photo une personne mineure, vous devez d’abord demander la permission au parent ou gardien de cette dernière et indiquer où cette photo sera affichée. En cas de refus, veuillez respecter la décision du parent ou gardien.
• Veillez à ne pas obstruer les allées et à ne pas gêner la circulation.
• La prise de photos et les enregistrements de vidéos pourraient être permises pendant des ateliers, des conférences et des séances spécifiques ainsi que dans l’allée des artistes si l’invité ou l’artiste en question y consent. Si vous n’êtes pas certain d’avoir le droit de prendre des photos ou d’enregistrer une vidéo pendant un événement particulier ou dans une zone particulière, veuillez d’abord demander la permission à un membre du personnel du Festival Hobby.
• L’utilisation de flashs n’est pas permise pendant les séances de signature des invités et les conférences des célébrités.
• Il est interdit de prendre en photo la marchandise d’un commerçant, sauf si ce dernier vous en a donné la permission.
• Le Festival Hobby se réserve le droit d’interdire la prise de photos et de vidéos dans le cadre d’un événement spécial ou dans une zone particulière.
• Les employés du Festival Hobby peuvent demander aux visiteurs de voir les photographies ou vidéos non autorisées qu’ils ont prises et exiger qu’ils suppriment celles-ci s’ils jugent qu’il est justifié de le faire.

Nourriture et boissons

La consommation de nourriture et de boissons est interdite dans toutes les salles de conférence et dans la salle principale. Seules les bouteilles d’eau sont autorisées dans ces salles.

Les visiteurs sont également priés de garder l’environnement propre et de jeter leurs déchets de nourriture et de boisson (y compris les emballages) dans les poubelles prévues à cette fin. Les visiteurs qui abusent de leurs privilèges ou causent des dommages en lien avec la consommation de nourriture et de boisson sur les lieux pourraient être expulsés de l’événement.